Information & Sécurité

Ceci est une traduction de courtoisie. La version juridiquement contraignante est la version originale anglaise.

Information & Sécurité

MeJuvante GmbH

Politique de confidentialité

(Informations conformément aux art. 13, 14 du RGPD)

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise et d'avoir pris contact avec nous. Conformément à l'art. 13 du RGPD, nous souhaitons vous informer sur le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de cette prise de contact.

Responsable du traitement au sens de la réglementation sur la protection des données

MeJuvante GmbH

, représentée par son gérant

et associé Timo Traurig (ci-après désignée « nous »),

Robert-Bosch-Str. 4b, 35440 Linden

, E-mail : working[at]mejuvante.com

Délégué à la protection des données du responsable du traitement

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse

evelyn.schiener[at]mejuvante.com

ou par courrier postal à notre adresse avec la mention « À l'attention du délégué à la protection des données ».

Quelles données traitons-nous et à quelles fins ?

Nous traitons vos données à caractère personnel. Il s'agit de toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (art. 4, point 1 du RGPD). Dans le cadre de nos activités commerciales, nous traitons les coordonnées de nos clients, de leurs collaborateurs, de nos partenaires commerciaux et de tiers. Nous traitons également les données de paiement et, si nécessaire, d'autres informations relatives à la situation personnelle et financière, dans la mesure où cela est requis pour la fourniture de nos services. Nous traitons aussi des données que nous ne recevons pas directement de votre part, mais de la part de clients ou de tiers. Pour ce faire, nous intégrons également des données provenant de sources accessibles au public, à savoir des annuaires, des registres et l'Internet librement accessible. Nous traitons les données que vous nous avez transmises dans le cadre de votre prise de contact (e-mail, carte de visite, demande, appel téléphonique). Cela est fait, par exemple, pour engager une relation commerciale, répondre à votre demande d'information ou de manière générale pour pouvoir communiquer avec vous. En outre, la conservation et le traitement peuvent avoir lieu parce qu'ils sont requis par la loi. Nous traitons également vos données nécessaires à la conclusion et à l'exécution d'un contrat conclu entre nous.

Quelle est la base juridique du traitement des données ?

La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel dans ce cadre est principalement l'art. 6, par. 1, point f) du RGPD (intérêts légitimes, par exemple au sens d'une prise de contact commerciale souhaitée ou de l'exécution d'une demande d'information) et l'art. 6, par. 1, point b) du RGPD (pour l'exécution d'un contrat).

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données collectées sont conservées aussi longtemps que nécessaire, c'est-à-dire tant qu'elles sont indispensables pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées. En outre, nous conservons des données à caractère personnel en raison d'obligations de conservation et de documentation prévues par le droit fiscal et commercial (par exemple le HGB, le StGB ou l'AO), selon lesquelles nous sommes tenus de les conserver plus longtemps. Tout archivage ultérieur aura lieu si vous y avez consenti ou s'il existe un autre intérêt légitime à cet égard conformément à l'art. 6, par. 1, al. 1, point f) du RGPD. Si plusieurs délais de conservation s'appliquent, le délai le plus long est retenu.

Qui sont les destinataires des données ? Avec qui vos données sont-elles partagées ?

Les données personnelles collectées lors de la prise de contact ne seront pas transmises à des tiers, sauf si la loi l'exige, si cela est nécessaire à l'exécution d'obligations contractuelles, justifié par les intérêts légitimes de tiers ou convenu sur la base d'un consentement que vous aurez donné. Dans ce cadre, les destinataires suivants peuvent être concernés : les sous-traitants mandatés par nos soins, les autorités publiques, les organismes publics, les clients et les partenaires. Un transfert vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen n'aura lieu que s'ils présentent un niveau adéquat de protection des données confirmé par la Commission européenne, si des garanties appropriées en matière de protection des données sont en place, si cela est nécessaire à l'exécution d'obligations découlant du contrat de travail ou si vous nous avez donné votre consentement à cet effet. Dans le cadre de l'exécution du contrat, nous faisons intervenir des sociétés affiliées de la MeJuvante Gruppe soumises à la confidentialité (MeJuvante GmbH inclut la filiale MeJuvante Consulting GmbH und Co KG) afin de garantir un conseil optimal. Nous faisons appel à des services de support technique, de maintenance informatique et d'hébergement, ainsi qu'à des services d'élimination et de destruction de fichiers et de supports de données. Dans ce cadre, il ne peut être exclu qu'un transfert vers ces prestataires de services ait lieu. C'est pourquoi nous concluons un contrat de sous-traitance au sens de l'art. 28 du RGPD avec chaque prestataire de services concerné afin de garantir le respect de la protection des données.

Où les données sont-elles traitées ?

Les données personnelles sont traitées dans nos systèmes internes, auprès des sous-traitants sous contrat avec nous et dans des centres de données situés en République fédérale d'Allemagne.

Comment les données sont-elles sauvegardées ?

Nous sommes tenus d'effectuer régulièrement des sauvegardes de données dans la mesure nécessaire. Nous devons également respecter les exigences techniques et organisationnelles conformément à l'art. 32 du RGPD. Nous devons notamment protéger les systèmes sous notre contrôle contre tout accès non autorisé, tout stockage, toute modification et tout autre accès ou attaque non autorisés, de quelque nature que ce soit, de la part d'employés ou de tiers. À cette fin, nous prenons les mesures appropriées et nécessaires conformément à l'état de la technique éprouvé, notamment pour nous protéger contre les virus et autres programmes ou routines malveillants, ainsi que d'autres mesures visant à protéger nos installations, en particulier contre le cambriolage.

Quels sont vos droits en tant que personne concernée ?

Vous disposez d'un droit d'accès aux données à caractère personnel vous concernant que nous traitons (art. 15 du RGPD). En cas de demande d'information non formulée par écrit, nous vous remercions de votre compréhension si nous vous demandons de fournir des justificatifs prouvant votre identité. Vous disposez d'un droit de rectification, d'effacement ou de limitation du traitement, dans la mesure où la loi vous l'accorde (art. 16 à 18 du RGPD). Vous disposez d'un droit d'opposition au traitement, dans la mesure où la loi vous l'accorde (art. 21 du RGPD). Vous disposez d'un droit à la portabilité des données, dans la mesure où la loi vous l'accorde (art. 20 du RGPD). Si les données personnelles ont été collectées parce que vous avez donné votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment et sans indication de motif (art. 7, al. 3 du RGPD). Vous disposez d'un droit de réclamation. Celui-ci vous donne la possibilité de porter plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente si vous estimez que nous ne traitons pas vos données personnelles correctement (art. 77 du RGPD). L'autorité de contrôle compétente est généralement celle de votre lieu de résidence habituel.

L'autorité de contrôle compétente pour MeJuvante GmbH est : Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Hessen datenschutz.hessen.de

Si vous souhaitez exercer votre droit de réclamation auprès de l'autorité de contrôle, nous vous invitons à nous contacter au préalable afin d'échanger directement avec nous (par ex. par e-mail : datenschutz[at]mejuvante.de).

Politique de confidentialité pour les candidatures en ligne

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à nos offres d'emploi. La protection de vos données personnelles est une priorité absolue pour nous. Vous trouverez ci-dessous toutes les informations relatives à la collecte, au traitement et à l'utilisation de vos données dans le cadre de votre candidature en ligne, conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données.

Collecte des données

Dans le cadre de votre candidature, nous collectons et traitons les données personnelles suivantes : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, dossier de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats, etc.).

Finalité de la collecte et transmission des données

La collecte et le traitement de vos données personnelles de candidature sont exclusivement destinés au recrutement au sein de notre entreprise. Vos données sont uniquement transmises aux services internes et aux départements spécialisés en charge du processus de sélection concerné. Aucune transmission de vos données personnelles de candidature à des entreprises autres que MeJuvante GmbH et MeJuvante Consulting GmbH & Co KG n'aura lieu sans votre consentement préalable et explicite. Vos données ne feront l'objet d'aucun autre usage ni d'aucune transmission à des tiers.

Durée de conservation des données de candidature

En principe, vos données personnelles de candidature sont automatiquement supprimées trois mois après la fin du processus de recrutement. Il en va autrement si des dispositions légales s'opposent à cette suppression, si une conservation plus longue est nécessaire à des fins de preuve ou si vous avez expressément consenti à une durée de conservation prolongée.

Conservation pour de futures offres d'emploi

Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un poste actuellement vacant, mais que votre profil présente un intérêt pour de futures opportunités, nous conserverons vos données personnelles de candidature pendant une durée de douze mois, sous réserve de votre consentement explicite.

Sécurité des données

Afin de protéger les données collectées dans le cadre de votre candidature contre toute manipulation ou tout accès non autorisé, nous avons mis en œuvre diverses mesures techniques et organisationnelles. Notamment, la transmission de votre candidature en ligne est cryptée conformément aux standards technologiques actuels.

Droit d'information et de rétractation

Si vos données personnelles sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'art. 6, par. 1, al. 1, let. f du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l'art. 21 du RGPD, pour des raisons tenant à votre situation particulière ou si l'opposition vise des actions de prospection commerciale. Dans ce dernier cas, vous disposez d'un droit d'opposition général que nous appliquerons sans qu'il soit nécessaire d'invoquer une situation particulière. Si vous souhaitez exercer votre droit de rétractation ou d'opposition, un e-mail envoyé à datenschutz[at]mejuvante.de suffit. Pour toute question concernant la collecte, le traitement ou l'utilisation de vos données personnelles, ou pour toute demande d'information, de rectification, de suppression ou de retrait de consentement, veuillez contacter notre délégué à la protection des données :

Bastian Liewig

MeJuvante GmbH & Co. KG

Robert-Bosch-Str. 4b

D-35440 Linden

E-mail : datenschutz[at]mejuvante.de