Informationen & Sicherheit

Dies ist eine unverbindliche Übersetzung. Rechtlich verbindlich ist die englische Originalfassung.

Informationen & Sicherheit

MeJuvante GmbH

Datenschutzerklärung

(Informationen gemäß Art. 13, 14 DSGVO)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihre Kontaktaufnahme. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts

MeJuvante GmbH

, vertreten durch den geschäftsführenden

Gesellschafter Timo Traurig (nachfolgend „wir“ genannt),

Robert-Bosch-Str. 4b, 35440 Linden

, E-Mail: working[at]mejuvante.com

Datenschutzbeauftragte/r des Verantwortlichen

Sie erreichen unsere/n Datenschutzbeauftragte/n unter

evelyn.schiener[at]mejuvante.com

oder schriftlich an unsere Postadresse mit dem Vermerk „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“.

Welche Ihrer Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten. Dabei handelt es sich um alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir die Kontaktdaten unserer Kunden und deren Mitarbeiter, von Geschäftspartnern sowie sonstigen Dritten. Zudem verarbeiten wir Zahlungsdaten und gegebenenfalls weitere Angaben zu den persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnissen, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die wir nicht direkt von Ihnen, sondern von Kunden oder sonstigen Dritten erhalten. Hierbei beziehen wir auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen ein, namentlich aus Verzeichnissen, Registern und dem frei zugänglichen Internet. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme zur Verfügung gestellt haben (E-Mail, Visitenkarte, Anfrage, Telefonanruf). Dies erfolgt beispielsweise zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung, zur Beantwortung Ihres Informationsersuchens oder ganz allgemein zur Kommunikation mit Ihnen. Darüber hinaus können eine Speicherung und Verarbeitung erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Zudem verarbeiten wir Ihre Daten, die für den Abschluss und die Erfüllung eines zwischen uns geschlossenen Vertrages erforderlich sind.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. im Sinne einer gewünschten Geschäftsanbahnung oder der Beantwortung eines Informationsersuchens) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Vertragserfüllung).

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie benötigt werden, d. h. wie sie zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind. Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. aus dem HGB, StGB oder der AO), nach denen wir zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt, wenn Sie hierzu eingewilligt haben oder ein weiteres berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO vorliegt. Kommen mehrere Aufbewahrungsfristen in Betracht, ist jeweils die längste Frist maßgeblich.

Wer sind die Empfänger der Daten? Mit wem werden Ihre Daten geteilt?

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich, aufgrund berechtigter Interessen Dritter geboten oder von Ihnen auf Basis einer erteilten Einwilligung so vereinbart. Als Empfänger kommen hierbei insbesondere infrage: von uns beauftragte Auftragsverarbeiter, Behörden, öffentliche Organisationen, Kunden und Partner. Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn diese ein von der EU-Kommission bestätigtes angemessenes Datenschutzniveau nachweisen können, geeignete Datenschutzgarantien vorliegen, dies zur Erfüllung arbeitsvertraglicher Pflichten erforderlich ist oder Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Im Rahmen der Vertragserfüllung binden wir zur Sicherstellung einer optimalen Beratung der Geheimhaltung unterliegende verbundene Unternehmen der MeJuvante Gruppe ein (die MeJuvante GmbH umfasst die Tochtergesellschaft MeJuvante Consulting GmbH und Co KG). Wir nehmen technische Supportleistungen sowie IT-Wartung, Hosting-Dienste sowie Dienstleistungen zur Entsorgung und Vernichtung von Akten und Datenträgern in Anspruch. In diesem Zusammenhang kann eine Übermittlung an diese Dienstleister nicht ausgeschlossen werden. Daher schließen wir mit dem jeweiligen Dienstleister einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO ab, um die Einhaltung des Datenschutzes zu gewährleisten.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die personenbezogenen Daten werden in unseren internen Systemen, bei den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern und in Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Wie werden die Daten gesichert?

Wir sind verpflichtet, Daten im erforderlichen Umfang regelmäßig zu sichern. Zudem müssen wir die technischen und organisatorischen Anforderungen gemäß Art. 32 DSGVO einhalten, insbesondere die unserer Zugriffsmöglichkeit unterliegenden Systeme vor unbefugtem Zugriff, Speicherung, Veränderung und sonstigen unberechtigten Zugriffen oder Angriffen jeglicher Art durch Mitarbeiter oder sonstige Dritte schützen. Zu diesem Zweck ergreifen wir nach dem Stand der Technik die jeweils erforderlichen angemessenen Maßnahmen, insbesondere zum Schutz vor Viren und anderen Schadprogrammen oder Programmroutinen, sowie sonstige Maßnahmen zum Schutz unserer Einrichtung, insbesondere gegen Einbruch.

Welches sind Ihre Rechte als Betroffener?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten, personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Sie haben das Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dieses gesetzlich zusteht (Art. 16 – 18 DSGVO). Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit Ihnen dieses gesetzlich zusteht (Art. 21 DSGVO). Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern Ihnen dieses gesetzlich zusteht (Art. 20 DSGVO). Wenn die personenbezogenen Daten erhoben wurden, weil Sie eine Einwilligungserklärung hierzu gegeben haben, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben ein Beschwerderecht. Dieses gibt Ihnen die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesdatenschutzbeauftragte) zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt verarbeiten (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres regelmäßigen Wohnsitzes.

Die für die MeJuvante GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Hessen datenschutz.hessen.de

Falls Sie von einem Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Gebrauch machen möchten, laden wir Sie ein, mit uns zuvor in Kontakt zu treten und noch einmal auf uns zuzugehen (z.B. unter E-Mail: datenschutz[at]mejuvante.de).

Datenschutzerklärung zur Online-Bewerbung

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Stellenausschreibung. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.

Datenerhebung

Im Zuge Ihrer Bewerbung werden von uns die nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten von Ihnen erhoben und verarbeitet: Name, Vorname Adresse Telefonnummer E-Mail Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.)

Zweck der Datenerfassung / Weitergabe

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen unseres Unternehmens weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an andere Unternehmen als der MeJuvante GmbH und der MeJuvante Consulting GmbH & Co KG erfolgt nicht ohne vorherige, ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits. Eine weitergehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten

Grundsätzlich werden Ihre persönlichen Bewerbungsdaten drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, eine weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Speicherung für spätere Stellenausschreibungen

Sollten wir Ihnen derzeit keine passende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils davon überzeugt sein, dass Ihre Bewerbung für spätere Stellenausschreibungen interessant sein könnte, speichern wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten für zwölf Monate, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen.

Datensicherheit

Um die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulationen und unbefugten Zugriffen zu schützen, haben wir verschiedene technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Insbesondere erfolgt die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung verschlüsselt nach dem aktuellen Stand der Technik.

Auskunfts- und Widerrufsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein allgemeines Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz[at]mejuvante.de. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten sowie beim Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Bastian Liewig

MeJuvante GmbH & Co. KG

Robert-Bosch-Str. 4b

D-35440 Linden

E-Mail: datenschutz[at]mejuvante.de